Usługa
Automatyzacja procesów i wdrożenia AI
Automatyzacja nie polega na kupieniu narzędzia. Polega na policzeniu, ile kosztuje dziś jeden przebieg procesu i ile będzie kosztował po zmianie, reszta to implementacja.
Pierwsza rozmowa, 30 minut, bezpłatnie
Projekty od 3 000 zł brutto · cennik
Co zwykle nie działa
Dane przepisywane ręcznie
Zamówienie z maila do ERP, z ERP do arkusza, z arkusza do kuriera. Każde przepisanie to czas i miejsce na błąd, który wykryjesz u klienta.
Narzędzia bez właściciela
Kilkanaście automatyzacji poklikanych w kreatorze przez osobę, która odeszła z firmy. Nikt nie wie, co się zepsuje, jeśli jedną wyłączyć.
AI wdrożone dla samego AI
Chatbot na stronie, który nie zna oferty, i generowanie treści, których nikt nie czyta. Koszt jest, oszczędności nie ma.
Jak to rozwiązujemy
Najpierw koszt jednego przebiegu
Zanim cokolwiek zbudujemy, liczymy, ile minut i pieniędzy kosztuje dziś jedna sprawa: zamówienie przepisane z maila, zapytanie przypisane do handlowca, raport sklejony z trzech plików. Z tej liczby wychodzi, czy automatyzacja się zwróci i po ilu miesiącach.
Przepływ z logiem i właścicielem
Przepływy budujemy w kodzie albo w n8n na Twoim serwerze, z wersjami, logiem każdego uruchomienia i alertem, gdy coś się zatrzyma. Automatyzacja nie przestaje działać po odejściu osoby, która ją kiedyś wyklikała, bo jest opisana i leży w repozytorium.
AI tam, gdzie da się sprawdzić wynik
Model językowy stosujemy do zadań z jasnym wynikiem: rozpoznanie rodzaju maila, wyciągnięcie danych z zamówienia, szkic odpowiedzi. Przed budową sprawdzamy go na kilkudziesięciu prawdziwych przypadkach, a tam, gdzie pomyłka byłaby kosztowna, wynik zatwierdza człowiek.
Zamówienia z maila do ERP
Hurtownia dostaje zamówienia od firm mailem, w PDF i w Excelu. Przepisanie jednego do ERP zajmuje 6 minut. Po automatyzacji system sam tworzy szkic zamówienia, a handlowiec tylko go sprawdza i zatwierdza: 1,5 minuty. Godzina pracy z narzutami kosztuje 60 zł.
| Zamówień miesięcznie | Mniej pracy | Oszczędność miesięcznie | Wdrożenie się zwraca |
|---|---|---|---|
| 150 | 11 h | 675 zł | po ok. 21 mies. |
| 600 | 45 h | 2 700 zł | po ok. 3 mies. |
| 1 500 | 113 h | 6 750 zł | po ok. 1 mies. |
Przy 600 zamówieniach miesięcznie wdrożenie zwraca się w około 3 miesiące. Przy 150 potrzebuje prawie dwóch lat, więc wtedy zaczynamy od prostszego kroku, np. formularza zamówienia, który klient wypełnia sam. Mniej pomyłek w ilościach i cenach to zysk, którego tabela nie liczy.
Model językowy myli się rzadko, ale nie nigdy. Dlatego w tym przykładzie handlowiec zatwierdza każde zamówienie, a czas zatwierdzenia jest wliczony w 1,5 minuty.
Jak przebiega wdrożenie
Zaczynamy od policzenia, ile kosztuje dziś jeden przebieg procesu. Typowa automatyzacja jednego procesu trwa od 2 do 6 tygodni.
Mapa procesu i koszt
2–3 dni
Spisujemy kroki, systemy i czas pracy ludzi. Na koniec wiesz, ile proces kosztuje dziś i ile może kosztować po zmianie.
Próba na prawdziwych danych
3–5 dni
Jeśli w procesie pracuje model językowy, sprawdzamy go na kilkudziesięciu prawdziwych przypadkach, zanim cokolwiek zbudujemy.
Budowa przepływu
1–3 tygodnie
Przepływ w n8n albo w kodzie, z logiem błędów i ręczną akceptacją tam, gdzie pomyłka byłaby kosztowna.
Praca równoległa
1–2 tygodnie
Automatyzacja działa obok dotychczasowej pracy. Porównujemy wyniki, zanim zdejmiesz z kogoś to zadanie.
Co dostajesz
Działający przepływ z logiem
Każde uruchomienie zapisane: co weszło, co wyszło i co wymagało ręcznej decyzji.
Alerty przy błędach
Gdy przepływ się zatrzyma albo model zwróci niepewny wynik, dostajemy alert, a sprawa trafia do człowieka.
Dokumentacja i szkolenie
Opis przepływu i krótkie szkolenie dla osób, które będą z niego korzystać.
Co mierzymy przed i po
Bez pomiaru przed wdrożeniem nie da się uczciwie powiedzieć, ile automatyzacja oszczędza.
- Czas jednego przebiegu
- Ile minut pracy zajmuje jedna sprawa przed zmianą i po niej, z logów i pomiaru z zespołem.
- Udział spraw bez ręcznej pracy
- Ile przebiegów kończy się bez interwencji człowieka, z logu przepływu.
- Liczba pomyłek
- Ile wyników trzeba było poprawić ręcznie, przed i po wdrożeniu.
Co jest w cenie, a co nie
W cenie
- Mapa procesu i policzony koszt jednego przebiegu dziś
- Próba modelu AI na kilkudziesięciu prawdziwych przypadkach, jeśli jest w procesie
- Przepływ w kodzie albo w n8n, z logiem i alertami
- Ręczne zatwierdzanie tam, gdzie pomyłka byłaby kosztowna
- Tydzień lub dwa pracy równoległej z obecnym sposobem
- Opis przepływu i krótkie szkolenie dla zespołu
Płacisz osobno
- Koszt modelu AI za użycie: płacisz dostawcy albo rozliczamy w utrzymaniu
- Serwer dla n8n albo usługi, zwykle kilkadziesiąt złotych miesięcznie
- Płatne licencje i dostęp do API innych systemów
- Utrzymanie po starcie, wyceniane według liczby przepływów
Od Ciebie potrzebujemy
- Osoba, która dziś wykonuje proces, na 1–2 godziny rozmowy
- Tydzień pomiaru: ile spraw i ile minut na każdą
- Kilkadziesiąt prawdziwych przykładów (maile, pliki), zanonimizowanych, jeśli trzeba
- Dostęp do systemów, przez które przechodzą dane
Na czym budujemy
- TypeScript
- JavaScript z kontrolą typów: część błędów wychodzi przed wdrożeniem
- Node.js
- Serwer aplikacji i integracji, w tym samym języku co strona
- PostgreSQL
- Baza danych na Twoim serwerze, bez opłat licencyjnych
- Redis
- Szybka pamięć podręczna i obsługa kolejek
- n8n
- Przepływy między systemami, na Twoim serwerze, z logiem
- REST / Webhooks
- Wymiana danych między systemami i powiadomienia o zdarzeniach
- Claude API
- Model językowy do rozpoznawania i odczytywania maili i dokumentów
Pełna lista technologii z opisem dla działu IT: technologie
Dla kogo to nie jest
Nie wdrażamy automatyzacji procesu, który nie został wcześniej opisany. Jeśli nikt w firmie nie potrafi powiedzieć, jak proces przebiega dzisiaj, zaczynamy od analizy, nie od kodu.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje automatyzacja procesu?
Co najczęściej automatyzujecie?
Czy zrobicie chatbota na stronę?
Kiedy automatyzacja jest tańsza od etatu?
Czy dane firmy są bezpieczne przy wdrożeniu AI?
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Zacznijmy od 30 minut rozmowy
Opisz, co ma działać. Odpiszemy z propozycją terminu bezpłatnej rozmowy, wideo albo telefon. Na rozmowie powiemy, czy to ma sens, ile mniej więcej kosztuje i ile potrwa. Wolisz od razu wybrać godzinę? Druga zakładka to kalendarz.
Pierwsza rozmowa, 30 minut, bezpłatnie
Projekty od 3 000 zł brutto · cennik